以下は、当社が定める「個人情報保護方針」です。
当社は、個人情報の保護、 適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、
以下のとおり個人情報保護方針を定め、 お客様の個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
1.基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法令を遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
2. 個人情報の取得、利用、提供
当社は、適正な手段により個人情報の取得をいたしますが、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。 個人情報の第三者への提供、開示等を行う場合は、法令の定める手続きに則って行います。
3. 個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
(1)不動産取引及び不動産特定共同事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
(2)上記(1)利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
(3)配当や金銭の分配に係る支払調書作成等の事務処理。
(4)当社が取扱う各種商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
(5)(1)(4)の商品・情報・サービス提供のための営業活動および顧客動向分析や商品開発等の調査分析。なお、情報、サービスの提供は、ご本人からの申出があった場合には取り止めます。
4. 個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合に、 第三者に提供されます。
(1) ご本人の同意がある場合。
(2) 法令の規定に基づく場合。
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 (5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに 対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(6) 不動産の新築物件販売等の場合、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、なお、本書面は参考書面であるため、個人情報の利用目的は、限定的・具体的に記載する必要があるため、本書面に記載されている項目以外に個人情報を利用する予定がある場合は適宜修正ください。
電子メール等により、ご本人の契約の相手方となる者、共同売主、販売提携先(代理・復代理・媒介を含む。)先、施工会社、設計会社、金融機関、管理会社、引越会社、当社のグループ会社その他目的の達成に必要な範囲の第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供を停止します(第三者提供についてご本人の同意を得ている場合を除きます。)。
5.個人情報の安全管理措置
当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 個人情報の取扱いの委託
当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報の開示・訂正等の手続き
当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応いたします。個人情報等に対する質問やご要望については、下記連絡先までお問い合わせください。ただし、内容により応じることができない場合がございます。
【問合せ窓口】
〒102-0093 東京都千代田区平河町二丁目7番3号
フジケン株式会社 不動産特定共同事業担当部門
TEL: 03-5843-1374
メールアドレス:info@fujiken.tokyo
営業時間 10時~18時 (土日祝祭日を除く)
8.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当社は、この方針を実施するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、 「個人情報保護規程」 及びその他の規程、規則を含む。)を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させ、維持し、継続的に改善致します。また、本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜見直し、改訂を進めてまいります。
以上
つくるファンド